Mail merge
Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen
(misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan
mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail
merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua
penerima.
Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk
masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat
berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya
Pengertian dan Fungsi Mail Merge
Ada banyak pengertian tentang mail merge dari berbagai
sumber . Disini saya akan menuliskan pengertian mail merge yang saya ketahui
dari berbagai sumber ( kumpulan ) :
Mail Merge adalah kemampuan komputer untuk mengirimkan
kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat.Secara Teknis,
dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan
yang lainnya adalah data kepada surat tersebut di kirimkan .
Mail Merge adalah Fasilitas dari writter untuk pembuatan
surat secara masal .
Mail Merge adalah Penggabungan dua dokumen menjadi satu
dokumen .
Mail Merge adalah merupakan salah satu aplikasi dari
microsoft word untuk membuat surat dalam jumlah besar .
Di praktikum 4 Penerapan Komputer di bahas tentang Aplikasi
pengolahan kata untuk Windows, yaitu Microsoft Word. Inti yang dibahas tentang
beberapa fungsi yang ada di Ms. Word :
Mail Merge
Page Break
Table of Content
Equation Editor
Autotext table and Thesaurus
Karna komputer di lab komputer sama di cyber singkkong masih
pake Ms. Word 2003 tapi anak-anak udah lumayan banyak yang pake Ms. Word 2007,
jadi di praktikum kemaren terpaksa gw bikin slide lagi tentang tahap-tahap di
Ms. Word 2007.
Berikut ini reviewnya :
Mail Merge
Terkadang kita perlu bikin surat untuk beberapa recipient
yang isi dari suratnya sama. Ato pada kasus pembuatan sertifikat, kita cuma
butuh ganti-ganti nama ato statusnya ( Pembicara, MC, Peserta ). Untuk kasus
kaya gitu kita bisa pake salah satu fungsi yang disediain Ms. Word yaitu Mail
Merge.
Untuk Ms. Word 2007, tahapnya adalah sebagai berikut :
Buat file-nya ( surat ato sertifikat ). Misal pada surat,
yang akan kita buat mail merge-nya adalah Nomor, Kepada, Alamat ( atau bagian
lain yang diperlukan )
Pilih Mailings – Start Mail Merge – Step by Step Mail Merge
Wizard
Saatnya step-by-step Mail Merge :
Step 1
Saat muncul jendela Mail Merge di sebelah kanan, default
yang terpilihnya adalah Letters.
Klik Next: Starting document
Step 2
Di step 2 ini, default yang muncul adalah Use the current
document ( artinya kita hanya akan mengunakan document yang kita buka untuk
proses Mail Merge)
Klik Next: Select recipients
Step 3
Asumsikan kita beum memiliki daftar penerima untuk Mail
Merge, maka
Pilih Type a new list,
Pilih Create
Akan muncul jendela baru dimana pada kolomnya tertera
“Title”, “Last Name”, dll. Karna bukan itu yang kita butuhkan, maka kita pilih
Costumize Columns
Hapus “Title”, “First Name”, dan semua daftar yang ada satu
persatu
Jika daftar telah kosong, sekarang kita tambahkan dengan
meng-klik tombol Add
Ketik Nomor
Klik tombol OK
Lakukan juga penambahan untuk Kepada dan Alamat sampai
hasilnya kaya gini,
Kalau udah, klik tombol OK
Pada jendela baru yang muncul (New Address List), silahkan
isi data pada baris pertama
Untuk menambahkan data baru, klik aja tombol New Entry, trus
isi lagi deh :)
Kalo dirasa daftar namanya udah cukup, klik tombol OK
Saat tampil jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua
nama telah ter-centang (lupa neh bahasa bakunya
Kalo udah yakin semua nama ter-centang, klik tombol OK
Klik Next: Write your letters
Step 4
Letakkan cursor di bagian yang akan kita tempatkan Nomor
surat
Klik menu More Items
Pilih Nomor
Klik tombol Insert
Klik tombol Cancel
Ulangi langkah 1 sampai 5 untuk mengisi Nomor dan Alamat
Hasilnya nanti kaya gini
Klik menu Next: Preview you letters
Step 5
Pada tahap ini kita diperlihatkan hasil dari Mail Merge.
Karna kita telah membuat 2 recipient, maka kita dapat melihatnya dengan
meng-klik tombol panah >> atau <<
Step 6
Kita telah selesai membuat Mail Merge…
Kalau mau langsung print bisa mengklik menu Print atau jika
ingin meng-edit individual bisa mengklik menu Edit individual letters.
Saat kita memilih Edit individual letters, maka
masing-masing nama akan tampil di masing-masing halamannya.
selesai proses mail merge.
CARA MEMBUAT BLOG SENDIRI
Langkah-langkah cara membuat blog
1. Pertama-tama buka situs blogger.com. Kemudian klik CREATE YOUR BLOG untuk membuat blog baru.
2. Masukkan alamat gmail anda. Jika anda belum punya akan gmail, silakan baca artikel saya mengenai cara membuat email di gmail. Setelah itu, pilih BERIKUTNYA.
3. Kemudian masukkan password akun gmail anda dengan benar, lalu pilih BERIKUTNYA.
4. Terlebih dahulu anda harus memilih profil mana yang akan anda gunakan. Anda bisa menggunakan profil Google+ atau profil Blogger biasa. Dalam tutorial ini saya menyarankan menggunakan profil Google+ saja. Maka dari itu, pilih Buat profil Google+.
5. Form profil akan terisi secara otomotis. Jika ada yang perlu diubah, entah itu nama, jenis kelamin atau tanggal lahir, anda bisa mengeditnya disini. Jika sudah selesai mengedit, silakan pilih CREATE PROFILE.
6. Pada tahap ini anda bisa menambahkan foto profil anda. Anda bisa menambahkan atau mengganti foto profil nanti, jadi pilih SKIP.
7. Profil Google+ anda sudah berhasil dibuat. Setelah itu, pilih Lanjutkan ke Blogger.
8. Untuk membuat blog baru, pilih tombol BUAT BLOG BARU yang terletak di samping kanan. Lebih jelasnya, anda bisa melihat gambar dibawah ini.
9. Anda akan melihat tampilan seperti berikut ini. Silakan isi sesuai putunjuk nomor dibawah ini :
Nomor 1 : Isi dengan judul blog baru anda, misal Blog Seputar Teknologi Terkini.
Nomor 2 : Isi dengan alamat url pada blog anda, misal nesabatekno.blogspot.com. Jika ada tanda centang disampingnya berarti alamat blog tersebut tersedia.
Nomor 3 : Pilih tema yang anda sukai untuk blog baru anda.
10. Setelah itu, pilih Buat blog!
11. Selamat blog baru anda selesai dibuat. Tapi jangan keburu kabur dulu, yuk sekalian belajar juga mengenai menu-menu yang terdapat pada blogger, bagaimana sih cara menulis konten di blogger dan lain sebagainya.
Mengenal lebih jauh menu-menu pada Blogger
Pos: menampilkan semua pos yang terdapat pada blog anda, pos yang sudah diterbitkan dan yang masih berbentuk draft. Dalam menu ini, anda juga bisa menghapus beberapa pos sekaligus dengan cepat.
Statistik: menampilkan informasi statiska pada blog anda, seperti jumlah penayangan hari ini, kemarin, dan bulan lalu. Selain itu, pada menu ini juga menampilkan informasi mengenai bagaimana pengunjung menemukan blog anda dan lain sebagainya.
Komentar: menampilkan komentar yang telah diterbitkan, komentar yang masih menunggu moderasi, dan komentar yang tergolong spam.
Kampanye: menampilkan menu seputar Adwords. Anda bisa mempromosikan blog anda dengan Adwords ini, tetapi tentu saja ini tidak gratis.
Laman: menampilkan jumlah laman yang terdapat pada blog anda, laman yang masih berbentuk draft, dan laman yang sudah diterbitkan.
Tata Letak: disini anda bisa kustomisasi tampilan atau menambahkan widget (gadget) pada blog anda.
Tema: menampilkan pengaturan pada template atau tema blog anda. Untuk mengedit, mengganti template blog anda, dan lain sebagainya bisa anda lakukan disini.
Setelan: menampilkan pengaturan lanjutan pada blog anda, seperti pengaturan dasar, pos dan komentar dan lain sebagainya bisa anda lakukan disini.
Daftar Bacaan: menampilkan postingan terbaru dari blog-blog yang anda ikuti.
Bantuan: menampilkan beberapa artikel bantuan mengenai bagaimana cara menggunakan blog di Blogger.
Bagaimana cara menulis/ posting konten di Blogger?
Untuk menulis konten atau yang sering di sebut dengan posting sangatlah mudah, malahan mudah banget. Simak langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik tombol Entri baru.
2. Sebelum memulai untuk menulis konten, terdapat beberapa menu, tombol, atau navigasi yang perlu anda pahami sebagai berikut :
Nomor 1 : Judul konten anda.
Nomor 2 : Deretan tombol yang berguna untuk mempublikasikan, menyimpan, atau mempratinjau (preview) konten anda sebelum diposting.
Nomor 3 : Terdapat 2 mode penulisan konten yang terdapat pada blogger, diantaranya mode Compose dan mode HTML. Secara default, mode penulisan konten menggunakan mode Compose. Jika anda awam dalam HTML, saya sarankan menggunakan mode Compose saja.
Nomor 4 : Menu formatting toolbar yang digunakan untuk pengolahan teks pada konten anda. Fungsi tool-tool ini tidak jauh berbeda dengan yang terdapat pada Microsoft Word.
Nomor 5 : Beberapa menu pengaturan pada konten anda. Seperti memberikan label/ kategori, tautan permanen pada konten anda dan lain sebagainya.
Nomor 6 : Isi konten anda.
3. Jika konten anda sudah siap dipublikasikan, silakan klik tombol Publikasikan.
Templatenya kurang nggreget mas? Bisa diganti ndak?
Memang sih template atau tema default blogger kurang gimana gitu, bukan jelek loh, hahaha. Untuk mengganti template blog anda agar lebih menarik, silakan simak langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Silakan download dulu template yang ingin digunakan pada blog anda. Anda bisa mencarinya di Btemplate, disana ada ribuan template yang bisa anda gunakan.
2. Setelah itu, masuk ke menu dashboard blog anda dan pilih Tema.
3. Pilih Backup / Pulihkan.
4. Klik tombol Choose File untuk mengupload template yang anda inginkan.
5. Terakhir, klik tombol Upload. Perlu diingat yah kalau templatenya wajib menggunakan format .xml
Tidak ada komentar:
Posting Komentar